按照《教育部思想政治工作司關(guān)于開展“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式建設(shè)試點(diǎn)工作的通知》要求，根據(jù)山東省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高?！耙徽臼健睂W(xué)生社區(qū)綜合管理模式建設(shè)的通知》和高校“一站式”學(xué)生社區(qū)綜合管理模式建設(shè)工作指南的指導(dǎo)。為推進(jìn)“一站式”學(xué)生社區(qū)建設(shè)工作，結(jié)合我院實(shí)際，我院特在各書院設(shè)立閱讀室。旨在提升大學(xué)生的文化素養(yǎng)，豐富宿舍生活，促進(jìn)同學(xué)之間的交流和共享資源，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提升同學(xué)們的閱讀興趣，推動(dòng)學(xué)院文化氛圍的建設(shè)，具體方案如下：
一、運(yùn)行方式
各書院閱讀室由圖書館統(tǒng)一監(jiān)管，各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)日常運(yùn)營管理，各二級(jí)學(xué)院院長為閱讀室第一責(zé)任人，各二級(jí)學(xué)院秘書為閱讀室資料員，制定相關(guān)管理制度，以保證閱讀室的正常運(yùn)營，更好的服務(wù)我院師生。
二、資源配備
圖書館根據(jù)各二級(jí)學(xué)院的專業(yè)特點(diǎn)和師生需求，制定圖書資料調(diào)配計(jì)劃并進(jìn)行上報(bào)。定期對(duì)圖書資料等進(jìn)行更新和補(bǔ)充，保持閱讀室的活力和吸引力。
三、借閱管理
各書院根據(jù)學(xué)院總體要求，結(jié)合各自學(xué)院的實(shí)際情況，制定明確的借閱規(guī)則和流程，包括借閱證辦理、借閱期限、逾期處理等。設(shè)立借閱登記系統(tǒng)，記錄每本書的借閱情況和歸還狀態(tài)。加強(qiáng)圖書資料的保管工作，確保圖書資源的安全和完整。
四、對(duì)接形式
圖書館學(xué)科館員與各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書進(jìn)行對(duì)應(yīng)與對(duì)接，雙向主動(dòng)聯(lián)系，積極配合開展相關(guān)工作。
五、工作職責(zé)
1. 了解各院系教師對(duì)書、刊、電子資源的需求情況，定期了解、征求意見、匯總上報(bào)；
2. 檢索、查找、收集、并及時(shí)提供教育教學(xué)所需文獻(xiàn)信息資料；
3. 開展師生對(duì)館藏文獻(xiàn)信息資源檢索和使用的咨詢和培訓(xùn)。
六、工作細(xì)則
1. 圖書館學(xué)科館員積極走出去，到教學(xué)一線開展主動(dòng)服務(wù)。定期深入各教學(xué)部門，和教學(xué)秘書共同協(xié)商對(duì)接服務(wù)工作，并在教學(xué)秘書的協(xié)助下，積極與二級(jí)學(xué)院建立聯(lián)系，并及時(shí)配合完成相關(guān)工作。圖書館館員每學(xué)期至少深入教學(xué)部門一次，教學(xué)秘書積極配合館員每次的對(duì)接工作，及時(shí)收集提交所需書目，并反饋到圖書館郵箱：qdqstsg@126.com。
2.圖書館學(xué)科館員與教學(xué)秘書配合圖書館資源建設(shè)，建立教學(xué)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)主任、專業(yè)教師參與的圖書館文獻(xiàn)資源體系共建機(jī)制，提高圖書館文獻(xiàn)資源體系專業(yè)覆蓋面和教學(xué)針對(duì)性。
3.各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人，要重視加強(qiáng)本分院的“館院對(duì)接”工作，支持和督促教學(xué)秘書做好對(duì)接工作。
4.圖書館和各二級(jí)學(xué)院要認(rèn)真總結(jié)圖書館學(xué)科館員和各教學(xué)秘書工作對(duì)接情況的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)成效，及時(shí)協(xié)調(diào)解決所出現(xiàn)的問題。